Excel 365’te Onay Kutusu Nasıl Kullanılır?

Excel’in 365 sürümünde eklenen onay kutusu (check box) özelliği sayesinde tablolarınızı daha etkileşimli ve görsel hale getirebilirsiniz. Bu yazıda, onay kutuları ile EĞER formüllerini birleştirerek otomatik kontrol mekanizmaları kurmayı öğreneceksiniz.

👉 Daha fazla uygulamalı Excel eğitimi için Vidoport Excel eğitimleri’ni inceleyin.

Excel 365’te onay kutusu eklemek için Ekle > Denetimler > Onay Kutusu yolunu izleyebilirsiniz. Kutulara tıklandığında hücreye Doğru/Yanlış değeri gelir. Bu değerleri EĞER formülüyle ilişkilendirerek tabloda Onaylandı / Onaylanmadı gibi sonuçlar gösterebilirsiniz.

Excel 365’te Onay Kutusu Kullanımı (Adım Adım)

1. Tabloyu Hazırlama
   Tarih, Firma, Onay Kutusu, Tutar ve Durum sütunlarından oluşan basit bir tablo hazırlayın.
2. Onay Kutusu Ekleme
   Ekle menüsüne gidin.“Onay Kutusu” özelliğini seçin.Hücrelere kutuları yerleştirin.Kutulara tıklandığında hücreye “Doğru” veya “Yanlış” değeri gelir.
3. EĞER Formülü ile Durum Belirleme
   Onay kutusuna tıklandığında hücrede “Onaylandı / Onaylanmadı” yazması için şu formülü kullanabilirsiniz: =EĞER(E2=DOĞRU;"Onaylandı";"Onaylanmadı")
4. Boş Hücreleri Kontrol Etme
   Boş satırlarda yanlış sonuç çıkmaması için daha kapsamlı bir formül: =EĞER(B2<>"";EĞER(E2=DOĞRU;"Onaylandı";"Onaylanmadı");"")
5. Koşullu Biçimlendirme ile Renk Ekleme
   Durum sütununu seçin.
   Giriş > Koşullu Biçimlendirme > Hücre Kuralları > Eşittir seçin.“Onaylandı” için yeşil, “Onaylanmadı” için kırmızı dolgu seçin. Böylece tablonuz daha görsel ve anlaşılır hale gelir.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de onay kutusu özelliği hangi sürümlerde vardır?
Onay kutusu yalnızca Excel 365’in güncel sürümlerinde bulunur.

Onay kutusu neden “Doğru” ve “Yanlış” değerlerini verir?
Çünkü Excel bu özelliği mantıksal değerlerle kontrol eder. Bu değerler EĞER formülüyle metne dönüştürülebilir.

Boş satırlarda neden yanlış sonuç çıkıyor?
Çünkü Excel boş hücreleri de kontrol eder. Bunu önlemek için hücre boşluk kontrolü eklemek gerekir.

Koşullu biçimlendirme ile renk eklemek zorunlu mu?
Hayır, ama renkler verilerin okunmasını kolaylaştırır. Özellikle raporlarda çok faydalıdır.

Özet:

• Excel 365’te onay kutuları ile tablolar interaktif hale getirilebilir.
• Onay kutusu eklemek için Ekle menüsü kullanılır.
• Kutular işaretlenince hücreye Doğru/Yanlış değeri gelir.
• EĞER formülüyle bu değerler “Onaylandı / Onaylanmadı” şeklinde dönüştürülebilir.
• Boş hücrelerde yanlış sonuç çıkmaması için ek koşullar eklenmelidir.
• Koşullu biçimlendirme ile onaylı hücreler yeşil, onaysız hücreler kırmızı gösterilebilir.

Yazar: Ömer Bağcı
Excel ve Yapay Zekâ eğitmeni, yazar ve Vidoport.com kurucusudur. Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel ve iş zekâsı eğitimleri vermektedir. YouTube kanalında 1000’den fazla eğitim videosu, ayrıca yayımlanmış “İleri Excel 365” kitabı bulunmaktadır. Daha fazla içerik için vidoport.com adresini ziyaret edebilirsiniz.

📌 Son güncelleme: Ağustos 2025