Eğitim
=TOPLA(D2:D17)-TOPLA(Sayfa1!D2:D1801) Formülü Nasıl Okunur?
İki farklı hücre aralığının toplamları arasındaki farkı nasıl hesaplarız?
Bu formül, iki farklı hücre aralığının toplamları arasındaki farkı hesaplar. İlk olarak, formülün bulunduğu sayfadaki D2 hücresinden D17 hücresine kadar olan tüm sayısal değerleri toplar. Ardından, ‘Sayfa1’ adlı başka bir çalışma sayfasındaki D2 hücresinden D1801 hücresine kadar olan tüm sayısal değerleri toplar. Son olarak, ilk toplamdan ikinci toplamı çıkararak net farkı döndürür.
Kullanılan Fonksiyonlar:
TOPLA
Adım Adım:
- 1. İlk olarak, formülün yazılı olduğu mevcut sayfadaki D2 hücresinden D17 hücresine kadar olan tüm hücrelerdeki sayısal değerleri ‘TOPLA’ fonksiyonu ile toplar. (Örn: TOPLAM_1)
- 2. İkinci olarak, ‘Sayfa1’ adlı çalışma sayfasındaki D2 hücresinden D1801 hücresine kadar olan tüm hücrelerdeki sayısal değerleri ‘TOPLA’ fonksiyonu ile toplar. (Örn: TOPLAM_2)
- 3. Son adımda, ilk hesaplanan toplamdan (TOPLAM_1) ikinci hesaplanan toplamı (TOPLAM_2) çıkarır ve bu farkı formülün sonucu olarak döndürür.
Kullanım Senaryoları:
- Bir departmanın cari dönemdeki gelirleri (D2:D17) ile geçmiş dönemdeki (Sayfa1!D2:D1801) veya başka bir bütçe kalemi arasındaki farkı bulmak.
- Bir projenin belirli bir aşamasındaki (D2:D17) maliyetler ile projenin başlangıcından itibaren toplam (Sayfa1!D2:D1801) maliyetler arasındaki farkı hesaplayarak o aşamanın net maliyetini belirlemek.
- Stok hareketlerinde, mevcut depodaki (D2:D17) ürün miktarının, ana depodaki (Sayfa1!D2:D1801) toplam miktardan ne kadar farklı olduğunu görmek.
Yaygın Hatalar:
- #AD? – ‘Sayfa1’ adında bir çalışma sayfası yoksa veya sayfa adı yanlış yazılmışsa bu hata oluşur.
- #BAŞV! – Formüldeki D2:D17 veya Sayfa1!D2:D1801 aralıklarından herhangi biri silinmiş veya geçersiz hale gelmişse bu hata oluşur.
- Yanlış Sonuç – Toplanacak aralıklarda sayısal olmayan (ancak TOPLA tarafından göz ardı edilen) metinler varsa veya aralıklar beklendiği gibi veriyi içermiyorsa, formül hata vermese de yanlış bir sonuç dönebilir. Örneğin, bir hücrede yanlışlıkla metin olarak ‘100 TL’ yazılmışsa, TOPLA fonksiyonu ‘100’ değerini görmezden gelecektir.
