Excel’de Özet Ölçüt Formülü ile Pivot Tablo Mantığında Raporlama

Özetölçüt formülü de bir pivot tablo yapar gibi satırlara ve sütunlara koyduğumuz verilerle çalışır.
Şimdi buradan “Ekle > Pivot Tablo” diyelim. Var olan çalışma sayfası seçeneğiyle rastgele bir yer seçelim. Windows + Shift + S tuşlarına basarak veriyi ekran görüntüsü olarak aldım, kopyaladım ve yapıştırdım.
Pivot tablo alanlarını silelim, sadece ekran üzerinde kalsın ki neyi nereye koyduğumuzu daha rahat anlayabilelim.

Özet ölçüt formülü, hem yatayda hem dikeyde raporlama yapabildiğimiz, çok güzel ve kullanışlı bir formüldür.
Pivot tablodaki satır alanları gibi, burada da satır alanlarını seçiyoruz (başlıklar dahil).
Sonra sütun alanlarını seçiyoruz (ürün ve hizmetler gibi).
Sonra değerler alanını seçiyoruz (satış tutarı gibi).
Bunların ardından birkaç ayar daha yapıyoruz:

• Toplam al (örneğin: 3 yazılır)
• Genel toplam ve alt toplamlar olsun mu? (2 yazılır)
• Satırlardaki sıralama düzeni (1 artan, -1 azalan)
• Sütun sıralama düzeni (1 artan)
• Filtre düzeni (boş bırakılabilir)

Bu adımlarla formülü tamamlıyoruz. Eğer hata alırsak, seçim aralıklarını ve parantez kapamalarını kontrol etmek gerekiyor.

Bir örnekle yeniden yapalım:
Özetölçüt formülü yazılırken önce satıra koyacağımız verileri, ardından sütuna koyacağımız verileri, sonrasında değerler alanındaki verileri seçiyoruz.
Toplam alma işlemi için 3 yazıyoruz ve formülü kapatıp Enter’a basıyoruz.
Gördüğünüz gibi, Pivot tabloya benzer şekilde özet bir tablo oluşturulmuş oluyor.
Ctrl + Shift + Ünlem kısayoluyla sayıların binlik basamaklarını da ayırabiliyoruz.

Burada stokları satıra, ürün hizmet açıklamasını sütuna, satış tutarını da değerlere koyduk.
İsterseniz “Topla” yerine “Ortalama” gibi başka hesaplama türlerini de seçebilirsiniz.
Yine isterseniz yüzde (%) hesaplamaları da yapabilirsiniz.

Özet ölçüt formülü, Excel’in yeni nesil raporlama fonksiyonlarından biridir.
Aynı zamanda Gruplu Ölçüt formülüyle de birlikte yoğun şekilde kullanılabilir.

Örnek dosyayı indirmek için:

• vidoport.com sitesine girin.
• Sayfanın en altına inin.
• “İleri Excel Eğitim Dosyaları” bölümünden dosyayı indirebilirsiniz.

Eğer Excel’i daha kapsamlı öğrenmek isterseniz:

• Türkiye’de en çok satan ileri Excel kitaplarımızı vidoport.com veya Trendyol üzerinden satın alabilirsiniz.

Bu yayın boyunca Excel 365 sürümünde GrupluÖlçüt ve ÖzetÖlçüt formüllerini anlattık.
Kendi tablolarınızla denemeler yapabilirsiniz.

Excel ile ilgili sorularınız için:

• Facebook grubumuza katılabilirsiniz.
• Sorularınızı net ve açıklamalı bir şekilde, gerekiyorsa örnek dosya ile paylaşmayı unutmayın.

Canlı yayınımıza katıldığınız için teşekkür ederim.
Bir sonraki tekrar yayınlarda görüşmek üzere.
Tabii! İşte bu içeriği güzel, akıcı ve SEO uyumlu bir blog yazısına dönüştürdüm:

Excel kullanıcılarının raporlama işlemlerinde sıkça başvurduğu pivot tablolar, verileri hızlı ve etkili bir şekilde özetlemek için mükemmel araçlardır. Ancak, Excel 365 sürümüyle gelen Özet Ölçüt (SUMMARIZE) formülü sayesinde, pivot tablo oluşturmadan da benzer özet raporlamalar yapabilirsiniz. Bu yazıda, Özet Ölçüt formülünün nasıl kullanılacağını adım adım anlatıyoruz.

Özet Ölçüt Formülü Nedir?

Özet Ölçüt formülü, Excel’deki pivot tablo mantığını formül ortamına taşıyan güçlü bir fonksiyondur.
Bu formül sayesinde, satır ve sütun alanları belirleyerek verilerinizi doğrudan hücrelerde özetleyebilir, toplamlar, ortalamalar veya yüzdeler gibi farklı hesaplamalar yapabilirsiniz.

Kısacası, pivot tablo kurmadan, hücre içinde dinamik bir özet tablo oluşturabilirsiniz.

Özet Ölçüt Formülü Nasıl Kullanılır?

Adım adım gidelim:

1. Satır Alanlarını Belirleme

İlk olarak, özet tablonuzda satırlara yerleştireceğiniz verileri seçmeniz gerekiyor.
Örneğin: Ürün Kategorileri veya Stok Kodları gibi.

2. Sütun Alanlarını Belirleme

İkinci adımda, sütunlara koymak istediğiniz verileri seçiyorsunuz.
Örneğin: Ürün veya Hizmet Açıklamaları.

3. Değer Alanlarını Belirleme

Ardından, hangi verinin toplamını veya ortalamasını almak istiyorsanız onu seçiyorsunuz.
Örneğin: Satış Tutarı.

4. Toplam ve Başlık Ayarları

Formül içinde ayrıca aşağıdaki ayarları da yapabilirsiniz:

• Alan başlıklarının gösterilmesi (örn. 3 yazılır).
• Genel toplam ve alt toplamların dahil edilip edilmeyeceği (örn. 2 yazılır).
• Satır ve sütunlarda sıralama düzeni (artan için 1, azalan için -1).
• İsteğe bağlı olarak filtre ayarları (boş bırakılabilir).

Tüm bu adımlar tamamlandığında Enter’a bastığınızda, Excel verilerinizi anında özetleyecektir.

Örnek Uygulama

Diyelim ki satış verileriniz var ve her bir stok kalemi için satışları ürün kategorilerine göre özetlemek istiyorsunuz.

Özet Ölçüt formülü ile şunları yapabilirsiniz:

• Stokları satıra,
• Ürün açıklamalarını sütuna,
• Satış tutarını değerlere koyabilirsiniz.

Sonuç: Pivot tabloya benzer bir görünüm elde edersiniz, ancak bunu sadece bir formülle sağlamış olursunuz!

Dilerseniz toplam yerine ortalama, maksimum değer, minimum değer gibi farklı hesaplama türlerini de seçebilirsiniz.
Ayrıca, Ctrl + Shift + Ünlem kısayoluyla sayıların binlik basamaklarını kolayca ayırabilirsiniz.

İpuçları ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Seçim aralıklarını doğru belirleyin. Formül içinde hata alıyorsanız, genellikle seçimlerde veya parantez kapamalarda bir eksiklik vardır.
• Yüzdelik değerlerle çalışabilirsiniz. Özet ölçüt ile hesapladığınız verileri yüzde formatına da çevirebilirsiniz.
• Daha hızlı raporlar için filtre ekleyin. İsterseniz formüle filtre düzeni de ekleyebilirsiniz.
• Gruplu Ölçüt Formülü ile birlikte kullanın. Excel’in yeni nesil raporlama fonksiyonları birlikte kullanıldığında daha da güçlü hale gelir.

Örnek Dosyayı Nereden İndirebilirim?

Bu yazıda anlatılan örnek dosyayı indirerek uygulama yapabilirsiniz.
Bunun için:

• vidoport.com adresine giriş yapın.
• Sayfanın en altına inin.
• İleri Excel Eğitim Dosyaları bağlantısına tıklayın.

Bu dosya ile kendi tablonuzu hazırlayabilir, Özet Ölçüt ve Gruplu Ölçüt formüllerini rahatlıkla deneyimleyebilirsiniz.

Daha Fazla Öğrenmek İster misiniz?

Eğer Excel’i daha ileri düzeyde öğrenmek isterseniz, Türkiye’nin en çok satan Excel kitabı olan “İleri Düzey Excel” kitabımızı inceleyebilirsiniz.
Bu kitabı hem vidoport.com üzerinden hem de Trendyol gibi platformlardan temin edebilirsiniz.

Kitapta;
✅ Pivot Tablolar,
✅ Özet Ölçüt ve Gruplu Ölçüt Formülleri,
✅ Dinamik Raporlama Teknikleri
ve çok daha fazlasını bulabilirsiniz.

Sorularınız mı Var?

Excel ile ilgili sorularınızı Facebook grubumuzda da paylaşabilirsiniz!
Soru sorarken örnek dosya eklemeyi ve sorunuzu net bir şekilde açıklamayı unutmayın.

Bir sonraki eğitimde görüşmek üzere!
İyi çalışmalar ve bol Excel’li günler dileriz!