Evyap Holding-in İnsan Resursları, Satış və Müştəri Xidmətləri komandaları ilə iki günlük irəli səviyyə Excel və Copilot təlimi keçirdik. İştirakçılar lisenziyalı Microsoft 365 Copilot istifadəçiləri olduğundan Copilot ayrıca mövzu kimi deyil, Excel tapşırıqlarının daxilində işlənildi.
Bu yazı Türkiyədə keçirilmiş təlimin Azərbaycan dilində təqdimatıdır. Azərbaycan şirkətləri üçün eyni yanaşma komandanın səviyyəsinə, mövcud lisenziyalarına və gündəlik işlərinə uyğunlaşdırıla bilər.
Əvvəl məlumatın strukturu, sonra Copilot
Proqramın əsas yanaşması belə idi: əvvəlcə tapşırığı Excel-də düzgün qurmaq, sonra Copilot ilə yerinə yetirmək və alınan nəticəni yoxlamaq. Bunun üçün cədvəl başlıqları, məlumat tipləri və faylın strukturu üzərində işlədik.
Birləşdirilmiş xanalar, qarışıq başlıqlar və mətn kimi saxlanmış rəqəmlər məlumatı təhlil etməyi çətinləşdirə bilər. Təlimin ilk hissəsi cədvəl yaratmaq, məlumatı nizamlamaq və təkrarlanan təmizləmə addımlarını Power Query ilə hazırlamaq mövzularına ayrıldı.
İki gündə hansı işlər görüldü?
- Məlumat hazırlığı: Excel cədvəlləri, başlıqlar, rəqəm və mətn formatlarının yoxlanması, Power Query ilə təmizləmə.
- Axtarış və uyğunlaşdırma: DÜŞEYARA və ÇAPRAZARA, tapılmayan qeydlərin idarə olunması və yaradılan düsturun yoxlanması.
- PivotTable: hesabat qurmaq, filtrlər, dilimləyicilər və tarix üzrə təhlil.
- Şərti formatlaşdırma: gecikən qeydləri və hədəfdən kənar nəticələri görünən etmək.
- Copilot ilə təhlil: cədvəli ümumiləşdirmək, düstur və qrafik təklifləri almaq, nəticəni mənbə ilə müqayisə etmək.
Üç şöbə üçün fərqli ssenarilər
İnsan resurslarında işçi siyahıları, məzuniyyət məlumatları və təlim izləmə cədvəllərinin birləşdirilməsi və şöbələr üzrə ümumiləşdirilməsi nümunələri üzərində dayandıq.
Satış komandası üçün hədəflə faktiki nəticəni region və nümayəndə üzrə müqayisə etmək, fərqləri şərti formatlaşdırma ilə göstərmək və süni intellektin xülasəsini cədvəllə yoxlamaq mövzuları işlənildi.
Müştəri xidmətlərində müraciət qeydlərinin kateqoriya, kanal və həll müddəti üzrə təhlili nümunə oldu. PivotTable ilə qurulan nəticələr Copilot-dan alınan şərhlərlə qarşılaşdırıldı. Eyni alətin müxtəlif şöbələrdə necə tətbiq olunduğunu görmək ortaq iş üsullarını müzakirə etməyə imkan verdi.
Yaradılmış nəticəni yoxlamaq vacibdir
Copilot düzgün hazırlanmış cədvəllərdən xülasə çıxarmaq, düsturu izah etmək və ilk qrafik təklifini hazırlamaq üçün faydalı ola bilər. Bununla belə, mürəkkəb düsturlar, əlaqəli hesabatlar və qarışıq məlumatlarda əlavə yoxlama tələb olunur.
Təlimdə hər nəticənin mənbə məlumatları və uyğun Excel üsulu ilə yoxlanmasına diqqət yetirdik. Məqsəd alətə kor-koranə etibar etmək deyil, onun təklifini qiymətləndirə bilən istifadəçi bacarığı yaratmaqdır.
Azərbaycan şirkətlərində proqram necə hazırlanır?
Əvvəlcə iştirakçıların Excel versiyası, Copilot-a giriş imkanları və şirkətin məlumat paylaşım qaydaları yoxlanır. Bütün iştirakçıların eyni imkanlara malik olduğu fərz edilmir. Nümunələr şöbələrin ehtiyaclarına və istifadəyə icazə verilən məlumatlara görə hazırlanır.
Təlimi türk dilində keçirirəm. Azərbaycan şirkətləri üçün canlı onlayn seçim, həmçinin tarix, məkan və səfər şərtləri razılaşdırılmaqla üzbəüz təlim mümkündür. Müddət və mövzular ehtiyac görüşündə dəqiqləşdirilir.
Excel və Copilot üçün təlim planı istəyin
Süni intellektlə Excel təliminin əhatəsi ilə tanış olun. Şirkətinizin iştirakçı sayı, şöbələri, istifadə etdiyi Excel və Copilot imkanları barədə təlim sorğusu göndərin. Komandanız üçün uyğun proqram və təklif hazırlayaq.