Ankaranın Çankaya rayonunda, Mustafa Kemal məhəlləsində yerləşən Alagöz Holding-in İnsan Resursları komandası ilə 2 gün, ümumilikdə 12 saatlıq irəli səviyyə Excel təlimi keçirdim. Proqram işçi siyahıları, məzuniyyətlərin izlənməsi, təlim planları və dövri hesabatlar kimi insan resurslarının gündəlik işlərinə uyğun mövzuları əhatə edirdi.
Bu yazı Türkiyədə keçirilmiş təlimin Azərbaycan dilində təqdimatıdır. Məqsəd Azərbaycan şirkətlərində insan resursları və təlim rəhbərlərinə proqramın necə uyğunlaşdırıla biləcəyini göstərməkdir.
İnsan resursları komandası üçün proqramın əhatəsi
İki günlük proqramda məlumatın hazırlanması, yoxlanması və hesabata çevrilməsi ardıcıl şəkildə işlənildi. Excel əmrlərini ayrıca öyrənməklə yanaşı, onların hansı işdə istifadə ediləcəyini də nəzərdən keçirdik.
- Siyahılarla iş: sıralama, filtrləmə, iş vərəqlərinin təşkili və məlumatlar arasında sürətli hərəkət.
- Düsturlar və funksiyalar: EĞER, DÜŞEYARA, EĞERSAY, ETOPLA və ÇOKETOPLA ilə hesablama və müqayisə.
- Mətnlərin hazırlanması: mətnləri ayırmaq, nizamlamaq və təhlilə yararlı etmək.
- Məlumatların yoxlanması: xanalara daxil edilən məlumatlar üçün qaydalar və şərti formatlaşdırma.
- Hesabat: qruplaşdırma, ara cəmlər, qrafiklər və PivotTable ilə xülasələr.
Bu yanaşma insan resurslarında nə üçün faydalıdır?
İşçi siyahılarının müxtəlif fayllarda saxlanması, qeydlərin bir-bir yoxlanması və hər dövrdə hesabatların yenidən hazırlanması komandanın vaxtını ala bilər. Uyğun düsturlar və yoxlama qaydaları qurmaq təkrarlanan addımların azalmasına kömək edir. Bunun üçün əvvəlcə məlumatın strukturu və istifadə ediləcək meyarlar aydın olmalıdır.
PivotTable və qrafiklərlə məlumatları şöbə, dövr və ya kateqoriya üzrə ümumiləşdirmək mümkündür. Şərti formatlaşdırma isə çatışmayan məlumatları və nəzərdən keçirilməli qeydləri daha görünən edir. Təlimdə məqsəd yalnız yeni funksiya öyrənmək deyil, uyğun üsulu gündəlik işə tətbiq etməkdir.
Azərbaycan şirkətləri üçün necə uyğunlaşdırılır?
Alagöz Holding nümunəsindəki mövzular başqa şirkətə eyni qaydada köçürülmür. İlkin görüşdə komandanın Excel səviyyəsi, istifadə etdiyi versiya, hazırladığı hesabatlar və çətinlik yaşadığı addımlar müəyyənləşdirilir. Ehtiyac olduqda iştirakçılar səviyyəyə görə qruplaşdırılır və proqram buna uyğun hazırlanır.
İnsan resursları ilə yanaşı maliyyə, mühasibat, satış və əməliyyat komandaları üçün də nümunələr seçilə bilər. Şirkətin fayllarından istifadə ediləcəksə, şəxsi və məxfi məlumatlar əvvəlcədən çıxarılmalıdır.
Tez-tez verilən suallar
Alagöz Holding-də təlim nə qədər davam etdi?
Təlim iki günə bölünmüş, ümumilikdə 12 saatlıq proqram olaraq keçirildi.
Təlim hansı dildə keçirilir?
Təlimi türk dilində keçirirəm. Azərbaycan dilindəki bu səhifə proqramı və iş yanaşmasını izah edir.
Azərbaycan şirkətləri üçün onlayn və üzbəüz seçim varmı?
Bəli. Canlı onlayn təlim təşkil edilə bilər. Azərbaycanda üzbəüz təlim tarix, məkan və səfər şərtləri razılaşdırılmaqla planlaşdırılır.
Təlimdən sonra sual vermək mümkündürmü?
Korporativ təlimlərimdə iştirakçıların öyrəndiklərini işlərinə tətbiq edərkən qarşılaşdıqları suallar üçün 30 günlük təlim sonrası dəstək təqdim edirəm.
Komandanız üçün Excel təlimi planlaşdıraq
Şirkətinizi, iştirak edəcək şöbələri, təxmini iştirakçı sayını, Excel səviyyəsini və tarix gözləntinizi paylaşın. Korporativ Excel təlimi proqramını nəzərdən keçirə və təlim planı və təklif istəyə bilərsiniz.