Evyap Holding’de 2 Günlük İleri Düzey Excel ve Copilot Eğitimi

Evyap Holding’de 2 Günlük İleri Düzey Excel ve Copilot Eğitimi

Evyap Holding’in İnsan Kaynakları, Satış ve Müşteri Hizmetleri ekipleriyle 2 gün süren bir ileri düzey Excel eğitimi gerçekleştirdik. Bu eğitimi diğerlerinden ayıran şey, katılımcıların tamamının lisanslı Microsoft 365 Copilot kullanıcısı olmasıydı: Copilot ayrı bir modül olarak değil, her Excel konusunun içine yerleştirilerek işlendi. Bu yazıda eğitimin nasıl kurgulandığını, üç birimin hangi problemlerle geldiğini ve Excel içindeki Copilot’un gerçek iş dosyalarında nerede işe yarayıp nerede yaramadığını paylaşıyorum.

Eğitim neden “Excel + Copilot” olarak kurgulandı?

Kurumlarda sık gördüğüm bir tablo var: Microsoft 365 Copilot lisansı alınmış, Excel’in sağ üst köşesinde Copilot düğmesi duruyor, ama ekipler ya hiç kullanmıyor ya da bir iki denemeden sonra “doğru cevap vermedi” diyerek bırakmış. Evyap’ta durum bundan daha iyiydi; lisanslar aktifti ve merak vardı. Eksik olan, Copilot’un hangi Excel bilgisinin üzerine oturduğunu bilmekti.

Copilot, Excel’de düzgün bir tabloyla çalışır. Verisi birleştirilmiş hücrelerle dolu, başlıkları ikinci satırda, sayıları metin olarak kaydedilmiş bir sayfada Copilot’tan anlamlı bir özet almak mümkün değildir. Bu yüzden eğitimi “önce Excel’i ileri düzeyde kullan, sonra Copilot’u o dosya üzerinde çalıştır” mantığıyla kurguladık. Her konu iki adımda ilerledi: önce işlemin Excel’deki klasik yolu, ardından aynı işi Copilot’a nasıl yaptıracağınız ve sonucu nasıl doğrulayacağınız.

Ayrı bir “Copilot eğitimi” vermedik. Deneyimim, Copilot’un tek başına anlatıldığında havada kaldığını gösteriyor; katılımcı eğitimden çıkınca kendi dosyasında ne soracağını bilmiyor. Excel konusunun içine yerleştirildiğinde ise “ben zaten bu pivotu kuruyorum, Copilot bunu benim için ne kadar kısaltıyor” sorusu somutlaşıyor.

2 günde neler işlendi?

Eğitim programı üç birimin ortak ihtiyaçlarına göre şekillendi. Aşağıdaki başlıklar iki güne yayıldı ve her biri katılımcıların kendi iş senaryolarına benzer veri setleri üzerinde uygulandı.

1. Veri hazırlığı ve tablo yapısı. Ctrl+T ile tablo oluşturma, başlık disiplini, metin olarak kaydedilmiş sayıları düzeltme, Power Query ile tekrarlayan temizlik adımlarını otomatikleştirme. Copilot’un “veriyi anlayabilmesi” için bu bölüm ön koşuldu; eğitimin ilk yarım günü buna ayrıldı.

2. Arama ve eşleştirme formülleri. DÜŞEYARA’dan ÇAPRAZARA’ya geçiş, çoklu koşulla arama, bulunamayan değer yönetimi. Örnek: personel sicil numarasından departman ve yönetici bilgisini çekmek için =ÇAPRAZARA(A2;Sicil[Sicil No];Sicil[Departman];"Bulunamadı"). Aynı işi Copilot’a “A sütunundaki sicil numarasına göre Sicil sayfasından departmanı getir” diye yazdırdık ve Copilot’un ürettiği formülü satır satır kontrol ettik.

3. Pivot tablo ve raporlama. Pivot tablo kurma, dilimleyici ve zaman çizelgesi ile etkileşimli rapor, hesaplanmış alanlar. Müşteri Hizmetleri için talep kategorisine göre aylık dağılım ve ortalama çözüm süresi raporu kuruldu. Copilot’un pivot önerisi burada iyi bir başlangıç noktası; ama satır/sütun yerleşimini neredeyse her seferinde elle düzeltmek gerekti.

4. Koşullu biçimlendirme ve görsel kontrol. Hedef sapmalarını, geciken talepleri ve süresi dolan sözleşmeleri renklendirme. Formül tabanlı koşullu biçimlendirme örnekleri: =VE(D2<>"";D2<BUGÜN()).

5. Excel içindeki Copilot ile veri analizi. Copilot bölmesinde “bu tablodaki eğilimleri özetle”, “hangi ay hedefin en altında kalınmış”, “bu veriden bir grafik öner” gibi istekler; Copilot’un ürettiği özetlerin ve grafiklerin kaynağa göre doğrulanması; “formülü açıkla” özelliğiyle devralınan dosyalardaki karmaşık formülleri anlamak.

Üç birim eğitimden sonra neler yapabilir?

Eğitimin değerli taraflarından biri, üç birimin aynı odada olmasıydı; bir birim için kurulan örnek diğerine de model oldu. Aşağıdaki senaryolar, eğitimde işlenen araçlarla her birimin artık kendi başına kurabileceği çalışmalar.

İnsan Kaynakları: Farklı dosyalarda tutulan personel listesi, izin bakiyeleri ve eğitim takip tablolarını Power Query ile tek sorguda birleştirip pivotla raporlamak; birleşik tabloda Copilot’a “departman bazında ortalama izin kullanımı” gibi soruları sorup cevabı saniyeler içinde almak; işe giriş tarihinden kıdemi =ETARİHLİ(B2;BUGÜN();"y") ile hesaplamak.

Satış: Hedef-gerçekleşen karşılaştırmasını bölge ve temsilci bazında dinamik dizi formülleriyle kurmak; sapmaları koşullu biçimlendirmeyle anında görünür yapmak; Copilot’tan “en çok sapma gösteren beş temsilci” gibi özetler alıp tabloyu sıralayarak doğrulamak.

Müşteri Hizmetleri: Talep kayıtlarından kategori, kanal ve çözüm süresi analizi çıkarmak; tarih farkını =ETARİHLİ(B2;C2;"d") ile hesaplayıp saat bazlı gruplamalarla haftalık yoğunluk raporu kurmak; Copilot’a “hangi kategoride çözüm süresi uzuyor” diye sorup cevabı pivotla çapraz kontrol etmek.

Copilot Excel’de neyi iyi yapıyor, neyi yapmıyor?

Eğitimin ikinci günü katılımcılarla birlikte şu gözlem listesini çıkardık. Bu liste, Copilot lisansı olan her ekibin işine yarayacaktır.

İyi yaptığı işler: – Düzgün bir tablodan hızlı özet ve eğilim çıkarmak – Doğal dille yazılmış basit ve orta karmaşıklıkta formül üretmek – Devralınan dosyalardaki formülleri açıklamak – Sütun ekleme, sıralama, basit filtreleme gibi rutin işlemleri hızlandırmak – Grafik önerisi sunmak ve ilk taslağı oluşturmak

Dikkat gerektiren işler: – Dağınık, birleştirilmiş hücreli veya çok başlıklı verilerde çalışmak – Üçten fazla koşul içeren formüller – Çok sayfalı, birbirine bağlı raporlar – Ürettiği sonucun doğruluğu: Copilot’un özeti her zaman kaynak tabloyla karşılaştırılmalı

Eğitimde tekrar ettiğim kural şu: Copilot işi yapmaz, işi hızlandırır. Excel’i bilen biri Copilot’la çok daha hızlı çalışır; Excel’i bilmeyen biri Copilot’un hatasını fark edemez.

Kurumsal Excel eğitimi Copilot’la nasıl kurgulanmalı?

Evyap deneyiminden çıkan ve bundan sonraki kurumsal eğitimlerde uyguladığım dört ilke var.

Önce lisans ve sürüm kontrolü. Eğitimden önce katılımcıların Microsoft 365 Copilot lisansına ve güncel Excel sürümüne sahip olduğu doğrulanmalı. Bir kısmında Copilot yoksa program bölünür.

Copilot ayrı modül olmamalı. Her Excel konusunun sonunda “aynı işi Copilot’la nasıl yaparız” adımı olmalı. Ayrı bir Copilot günü, katılımcıların kendi işleriyle bağ kuramadığı soyut bir anlatıma dönüşüyor.

Kurumun kendi veri yapısına benzer örnekler. İK, Satış ve Müşteri Hizmetleri için ayrı ayrı senaryo hazırlandığında her katılımcı en az bir örneği doğrudan işine taşıyabiliyor.

Doğrulama alışkanlığı. Copilot’un her çıktısı, eğitim boyunca klasik Excel yöntemiyle çapraz kontrol edildi. Bu, ekiplerin eğitimden sonra da Copilot’a körü körüne güvenmemesini sağlıyor.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Excel’de Copilot kullanmak için hangi lisans gerekir?
Excel içindeki Copilot için Microsoft 365 Copilot lisansı gerekir; standart Microsoft 365 aboneliği tek başına yeterli değildir. Ayrıca dosyanın OneDrive veya SharePoint’te kayıtlı olması ve otomatik kaydetmenin açık olması beklenir.

Copilot Excel’de Türkçe çalışıyor mu?
Evet, Türkçe istekleri anlıyor ve Türkçe cevap veriyor. Formül üretirken Excel’in Türkçe fonksiyon adlarını (ÇAPRAZARA, FİLTRE, EĞER) kullanıyor; sürümünüz İngilizceyse İngilizce adlarla üretir.

Copilot ileri düzey Excel bilgisinin yerini tutar mı?
Hayır. Copilot düzgün yapılandırılmış veriyle çalışır ve ürettiği sonuçların doğrulanması gerekir. İleri düzey Excel bilgisi olmayan bir kullanıcı Copilot’un hatasını fark edemez.

Kurumsal Excel eğitimi kaç gün sürmeli?
İleri düzey içerik için 2 gün iyi bir dengedir. Tek gün, uygulama için yeterli zaman bırakmaz; 3 gün ise çoğu kurumda ekiplerin işten ayrılabilmesi açısından zor olur.

Farklı departmanlar aynı eğitime katılabilir mi?
Evet, hatta faydalıdır. Excel araçları ortaktır; örnekler her departman için ayrı hazırlandığında bir birimin problemi diğerine örnek olur.

Eğitim yerinde mi, online mı verilmeli?
İkisi de mümkün. Copilot içeren eğitimlerde katılımcıların kendi bilgisayarlarında ve kendi lisanslarıyla çalışması önemlidir; yerinde eğitimde bu kontrol daha kolay sağlanır.

Eğitimden sonra ekipler Copilot’u kullanmaya devam ediyor mu?
Eğitim, kurumun kendi veri yapısına benzer senaryolarla yapıldığında evet. Genel örneklerle yapılan eğitimlerde katılımcı kendi dosyasına döndüğünde ne soracağını bilemiyor ve kullanım düşüyor.

Özet

Evyap Holding’in İK, Satış ve Müşteri Hizmetleri ekipleriyle 2 günlük ileri düzey Excel eğitimi gerçekleştirildi. Katılımcıların lisanslı Copilot kullanıcısı olması nedeniyle Copilot, ayrı bir modül değil her Excel konusunun parçası olarak işlendi. Veri hazırlığı, ÇAPRAZARA, dinamik dizi formülleri, pivot tablo ve koşullu biçimlendirme, üç birimin gerçek senaryolarıyla uygulandı. Copilot düzgün tablolarda özet, formül ve grafik üretmede güçlü; dağınık veride ve çok koşullu formüllerde doğrulama şart. Kurumsal eğitimde en verimli kurgu, Excel bilgisini önce kurup Copilot’u onun üzerine yerleştirmek ve her çıktıyı çapraz kontrol etmektir.

Kurumunuz için ileri düzey Excel ve Copilot eğitimi

Ekibinizde Microsoft 365 Copilot lisansı varsa ama Excel’de günlük işe dönüşmüyorsa, bu eğitim tam olarak o boşluğu kapatmak için tasarlandı. Program, kurumunuzun veri yapısına, katılımcı profiline ve departmanlarına göre uyarlanır; yerinde veya online olarak verilebilir.

Yıldız Holding, Gülsan Holding, Evyap, Karel ve Sanko Holding gibi kurumlarda uyguladığım bu eğitim modelini sizin ekibiniz için de planlamak isterseniz, kurumsal eğitim talep formunu doldurabilir veya doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

Bireysel olarak başlamak isteyenler için Vidoport’taki Copilot ile Excel Kullanımı eğitim seti aynı yaklaşımı adım adım anlatır.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır. 30 yılı aşkın deneyimle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine – Yıldız Holding, Gülsan Holding, Evyap, Karel ve Sanko Holding gibi kurumlara – Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda kurumsal eğitimler vermiştir.

YouTube’daki @excelveyapayzeka kanalında 184.000’i aşkın aboneye ulaşan 1000’den fazla videosu, onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır. Vidoport.com üzerinden sunduğu 130+ eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile 65.000’den fazla üyeye ulaşmıştır.

Seçkin Yayıncılık’tan çıkan “İleri Düzey Excel 365” kitabının yazarıdır; kitap 12. baskıya ulaşmıştır ve bireysel kullanıcılar ile kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.

Kurumsal eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar. Vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda Copilot entegrasyonu, ChatGPT ve Claude ile Excel kullanımı ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.

Kurumunuz için eğitim planlamak isterseniz iletişime geçin.