Microsoft Excel 365 versiyonlarında kullanmaya başladığımız onay kutuları ile ilgili proje takip sistemini nasıl oluşturabileceğimizi adım adım inceleyelim.
1. Excel Tablosunun Hazırlanması
- Boş bir Excel sayfası açalım.
- Listemizi oluşturalım:
- A sütunu: Boş bırakılacak.
- B sütunu: Rakamlar yer alacak.
- C ve D sütunları: Proje adı, adımlar ve açıklamalar yazılacak.
- Örnek proje adımları:
- Proje Sahibi: Ömer Bağcı
- Proje Adı: Ev Projesi
- Adımlar: Adım 1, Adım 2, …
Bu şekilde projeye ait farklı adımları, açıklamaları, miktar ve tutar bilgilerini içeren bir liste oluşturuyoruz.
2. Onay Kutularının Eklenmesi
- Ekle menüsüne giderek Onay Kutusu ekleyelim.
- Proje adımlarının yanına onay kutularını ekleyelim.
- Onay kutularını kopyala-yapıştır ile tüm adımlara uygulayalım.
Amaç:
- İşlem tamamlandığında onay kutusu işaretlenecek.
- İşaretlenen satırın tutarı toplam tamamlanan projeye eklenecek.
- Tamamlanan proje yüzdesi otomatik hesaplanacak.
3. Toplam Tutarın Hesaplanması
- Miktar ve Birim Fiyatı çarparak Tutarı hesaplayalım:
Mantık: Miktar × Birim Fiyat. - Toplam Tutar için:
Mantık: Tutar sütunundaki hücreleri TOPLA ile toplayın. - Onay Kutusu İşaretlendiğinde ilgili tutarı tamamlanan toplam tutara ekleyelim:
Mantık: Onay kutusu işaretliyse satır tutarını alın, değilse 0 kullanın. - Tamamlanma Yüzdesi:
Mantık: Tamamlanan Tutar / Genel Toplam Tutar. - Koşullu Biçimlendirme Kullanarak
- %50’nin altındaysa kırmızı,
- %50-80 arası sarı,
- %80 ve üzeriyse yeşil olacak şekilde renklendirme yapalım.
4. Proje Takip Sayfasının Oluşturulması
- Yeni bir sayfa ekleyelim ve tüm projeleri buraya listeleyelim.
- Proje bazında tamamlanma yüzdesini buraya çekelim.
- Her proje için tamamlanan ve kalan oranları hesaplayalım:
Mantık: 1 − Tamamlanan Yüzde. - Verileri Excel’de filtreleyerek projeleri duruma göre takip edelim.
Sonuç:
✔️ Excel 365 ile Onay Kutularını kullanarak proje takibi ve ilerleme yüzdesini kolayca hesaplayabilirsiniz.
✔️ Koşullu biçimlendirme ile süreci görsel olarak takip edebilirsiniz.
✔️ Farklı projeler için ayrı sayfalarda takip sistemleri kurabilirsiniz.
Benzer projeleri siz de oluşturabilirsiniz!
📌 Daha fazla Excel eğitimi için bizi takip edin.
Hücre adresleriyle uygulanabilir formül örneği
Ayrı bir deneme tablosunda B sütununu adım, C sütununu miktar, D sütununu birim fiyat, E sütununu tutar, F sütununu onay kutusu ve G sütununu tamamlanan tutar olarak düzenleyin. F2:F3 aralığını seçip Ekle → Onay Kutusu kullanın. İşaretli hücre DOĞRU, işaretsiz hücre YANLIŞ değerini taşır.
| Adım | Miktar | Birim fiyat | Tutar | Tamamlandı |
|---|---|---|---|---|
| Analiz | 2 | 50 | 100 | DOĞRU |
| Kurulum | 1 | 200 | 200 | YANLIŞ |
E2 hücresine =C2*D2, G2 hücresine =EĞER(F2;E2;0) yazın ve formülleri üçüncü satıra kopyalayın. E5 hücresinde =TOPLA(E2:E3), G5 hücresinde =TOPLA(G2:G3) ile toplamları hesaplayın. Tamamlanma oranı için =EĞER(E5=0;0;G5/E5) kullanıp yüzde biçimini uygulayın.
Bu örnekte genel tutar 300, tamamlanan tutar 100 ve tamamlanma oranı yaklaşık %33,33 olur. Bu oran tutar ağırlıklıdır; iki adımdan biri bittiği için adım sayısına göre hesaplanan %50 oranından farklıdır.
Onay kutusu görünmüyorsa
Excel sürümünüzü ve güncelleme kanalınızı kontrol edin. Onay kutusu yerine normal hücrelere X yazarak da takip yapabilirsiniz. Bu alternatifte G2 formülü =EĞER(F2="X";E2;0) olur; X yöntemiyle onay kutusunun DOĞRU/YANLIŞ değerlerini aynı koşul gibi kullanmayın.
Birden fazla projeyi izleme
Videodaki gibi 45 adımlı veya farklı uzunlukta proje listeleri oluşturabilirsiniz. Her proje için ayrı sayfa kullanıyorsanız, proje adı ve tamamlanma oranlarını bir özet sayfasında toplayın. Koşullu biçimlendirme kurallarında %50 altını kırmızı, %50 dahil %80 altını sarı, %80 ve üzerini yeşil olarak tanımlayarak çakışmayı önleyin.