30 yılı aşkın süredir kurumlara Excel eğitimi veriyorum. Son yıllarda bu eğitimlere yapay zekâ ve Power BI da eklendi. Eğitim yöneticileriyle yaptığımız görüşmelerde en sık sorulan soru şu oluyor: “Eğitimden önce bizim yapmamız gereken bir şey var mı?”
Var. Eğitimin verimi, büyük ölçüde katılımcıların eğitime tam olarak katılabilmesine ve doğru hazırlanmış bir ortama bağlı. Aşağıdaki beş adım, kurumsal Excel, Excel ile yapay zekâ ve Power BI eğitimlerinden alacağınız sonucu doğrudan etkiler.
1. Hedefi verimlilik olarak koyun
Kurumlar eğitime genellikle “çalışanlarımız Excel öğrensin” diye başlar. Bu doğal bir başlangıç. Ancak asıl hedef bunun bir adım ötesinde olmalı: çalışanlarınızın Excel’i daha verimli kullanması; daha rahat ve daha hızlı çalışması.
Eğitmenle ilk görüşmede ekiplerin en çok zaman harcadığı işleri paylaşın. Her ay elle hazırlanan raporlar, birden fazla dosyadan birleştirilen tablolar, tekrar tekrar yapılan kopyala-yapıştır işlemleri… İçerik bu işlere göre şekillendiğinde, katılımcılar öğrendiklerini ertesi gün kendi işlerinde kullanmaya başlar.
2. Seviyeleri mümkün olduğu ölçüde ayırın
Aynı sınıfta DÜŞEYARA’yı yeni öğrenen biriyle Power Query kullanan birinin bulunması, iki tarafın da eğitimden alacağı verimi düşürür. Bu nedenle grupları oluştururken katılımcıların seviyelerini mümkün olduğu ölçüde birbirine yakın tutun.
Her kurumda sınıfı bölmek mümkün olmayabilir; 20 kişilik bir grubu ikiye ayırmak her zaman pratik değildir. Böyle durumlarda kısa bir ön değerlendirme bile eğitmenin içeriği grubun ortalamasına göre ayarlamasını ve farklı seviyeler için ek örnekler hazırlamasını sağlar.
3. Lisansları eşitleyin
Eğitimin ilk saatinin “bende bu fonksiyon yok” ya da “bende bu menü farklı görünüyor” sorunlarıyla geçmemesi için, mümkün olduğu ölçüde tüm katılımcıların lisanslarının aynı olmasına dikkat edin.
- Excel: Excel 365 ile Excel 2016/2019 arasında ciddi fonksiyon farkları var. ÇAPRAZARA, FİLTRE, BENZERSİZ gibi dinamik dizi fonksiyonları eski sürümlerde çalışmaz.
- Yapay zekâ: Copilot lisansı tüm katılımcılarda var mı? ChatGPT, Gemini veya Claude gibi araçlara şirket ağından erişim açık mı?
- Power BI: Power BI Desktop bilgisayarlara kurulu mu? Rapor paylaşımı anlatılacaksa Pro lisansları ve veri kaynaklarına erişim yetkileri tanımlı mı?
Bu kontrolü IT ekibinizle eğitimden birkaç gün önce yapmanız yeterli.
Ekibiniz için kurumsal Excel eğitimi planlayalım
Kurumsal Excel ve Excel ile yapay zekâ eğitimlerini ekibinizin seviyesine, kullandığı dosyalara ve iş süreçlerine göre tasarlıyorum.
4. Sorularınızı ve dosyalarınızı önceden hazırlayın
En etkili eğitim, katılımcının kendi işi üzerinde yapılan eğitimdir. Eğitimden önce ekiplerden şunları toplayın:
- Günlük işlerinde en çok takıldıkları konular ve soruları
- Sık kullandıkları rapor ve tablo örnekleri (gerekirse gizli bilgileri çıkararak)
Bu soruları ve dosyaları eğitmene eğitimden önce iletin. Eğitmen içeriği gerçek ihtiyaçlara göre hazırlar; katılımcılar da sınıfta kendi sorunlarının çözüldüğünü görür.
5. Katılımcıların eğitime tam odaklanmasını sağlayın
Eğitimin verimini belirleyen en önemli etkenlerden biri, katılımcıların eğitime gerçekten tam olarak katılabilmesidir. Telefonu sürekli çalan, her arada e-postalarına yetişmeye çalışan ya da yarım saatliğine toplantıya çağrılan bir katılımcı, konunun bütünlüğünü kaçırır.
- Katılımcıların eğitimde olduğunu ekip arkadaşlarına ve yöneticilerine önceden duyurun.
- Eğitim süresince toplantı planlanmamasını rica edin.
- E-posta ve mesaj trafiğini mümkün olduğu kadar azaltın; acil işler için bir yedek kişi belirleyin.
Bu küçük duyuru, eğitimin verimini gözle görülür şekilde artırır.
Sık Sorulan Sorular
Kurumsal Excel eğitimi için ideal grup büyüklüğü nedir?
Uygulamalı eğitimlerde 12–15 kişilik gruplar idealdir. Daha kalabalık gruplarda da eğitim yapılabilir; ancak bu durumda seviyelerin birbirine yakın olması daha da önemli hâle gelir.
Excel ile yapay zekâ eğitimi için Copilot lisansı şart mı?
Şart değil. ChatGPT, Gemini ve Claude gibi araçlarla da Excel işleri hızlandırılabilir. Ancak kurumunuzda Copilot kullanılıyorsa, eğitimin bu araç üzerinden kurgulanması katılımcıların günlük işine daha kolay aktarılır.
Power BI eğitimine katılmak için ileri düzey Excel bilgisi gerekir mi?
Temel ve orta düzey Excel bilgisi yeterlidir. Tablo mantığını, filtrelemeyi ve özet tabloları bilen bir katılımcı Power BI’a çok daha hızlı uyum sağlar.
Eğitim planlıyorsanız
Kurumunuzda Excel, Excel ile yapay zekâ veya Power BI eğitimi planlıyorsanız, bu hazırlık sürecini birlikte yürütmekten memnuniyet duyarım. Eğitim içerikleri ve referanslar için kurumsal Excel eğitimi sayfasına göz atabilirsiniz.