Yıldız Holding çalışanlarına yönelik olarak iki gün ve toplam 12 saat süren bir İleri Düzey Excel 365 eğitimi gerçekleştirdik. Holding bünyesindeki farklı şirketlerden katılımcıların yer aldığı eğitimde, günlük işlerde zaman kazandıran Excel kısayollarından dinamik dizi formüllerine, VBA otomasyonundan ayrıntılı Pivot tablo raporlamasına kadar geniş bir program uyguladık.
Katılımcıların Excel 365 kullanması, klasik yöntemlerin yanında Microsoft 365’in yeni özelliklerini de doğrudan gerçek iş senaryoları üzerinde çalışmamıza imkân verdi. Eğitim boyunca yalnızca araçları göstermekle kalmadık; hangi yöntemin hangi iş probleminde kullanılacağını ve hazırlanan sonucun nasıl kontrol edileceğini de ele aldık.
Kurumsal ileri düzey Excel eğitimi nasıl planlandı?
Farklı şirketlerden ve iş alanlarından çalışanların aynı programa katıldığı eğitimlerde ortak bir temel oluşturmak önemlidir. Bu nedenle programa klavye ve Excel kısayollarıyla başladık. Hızlı seçim, veri aralıklarında hareket, kopyalama, yapıştırma ve düzenleme işlemlerini daha az fare kullanarak yapmaya odaklandık.
Temel hız kazanıldıktan sonra formüllere, veri yönetimine ve raporlamaya geçtik. Konular birbirinden kopuk örnekler olarak değil, bir satış verisinin hazırlanması, analiz edilmesi ve yönetime sunulacak rapora dönüştürülmesi gibi uçtan uca senaryolarla işlendi.
İki günlük eğitimde hangi konuları işledik?
- Excel ve klavye kısayollarıyla daha hızlı çalışma
- ÇAPRAZARA ile farklı tablolardan güvenli veri eşleştirme
- FİLTRE ve BENZERSİZ formülleriyle dinamik listeler oluşturma
- Excel 365 onay kutularını formüllerle birlikte kullanma
- ÖZETÖLÇÜT ve GRUPLAÖLÇÜT ile ölçütlere göre özet ve gruplama
- Verileri sınıflandırma ve çok seviyeli gruplamalar
- Pivot tabloları ayrıntılı biçimde oluşturma, düzenleme ve yorumlama
- VBA ile satışları bölgelere göre ayrı sayfalara ayırma
- Yıldız Holding’in Atlas yapay zekâ aracını iş akışlarında kullanma
Excel 365’in yeni formülleriyle dinamik çözümler
Excel 365 kullanan ekiplerin önemli avantajlarından biri, raporları yardımcı sütunlara ve uzun formül zincirlerine ihtiyaç duymadan dinamik biçimde oluşturabilmesidir. Eğitimde ÇAPRAZARA ile klasik arama yöntemlerini daha güvenli hâle getirdik; FİLTRE ve BENZERSİZ ile veriler değiştiğinde otomatik güncellenen listeler hazırladık.
ÖZETÖLÇÜT ve GRUPLAÖLÇÜT formülleriyle bir veri kümesini belirlenen koşullara göre özetleme ve gruplama örnekleri üzerinde çalıştık. Excel 365 onay kutularını da formüllerle ilişkilendirerek kullanıcıların seçimlerine göre değişen takip ve raporlama yapıları oluşturduk.
Ekibiniz için kurumsal Excel eğitimi planlayalım
Kurumsal Excel ve Excel ile yapay zekâ eğitimlerini ekibinizin seviyesine, kullandığı dosyalara ve iş süreçlerine göre tasarlıyorum.
VBA ile satışları bölgelere göre ayırma
Tekrarlayan işlemler ileri düzey Excel eğitimlerinin önemli bir bölümünü oluşturuyor. Eğitimde, tek bir satış tablosundaki kayıtları bölge bilgisine göre ayıran ve her bölge için ayrı çalışma sayfası oluşturan bir VBA uygulaması yaptık.
Bu örnek üzerinden VBA kodunun yalnızca çalıştırılmasını değil, kodun hangi adımlarla ilerlediğini, veri büyüdüğünde nasıl uyarlanacağını ve sonuçların nasıl kontrol edileceğini inceledik. Amaç tek bir hazır kod vermek değil, katılımcıların benzer otomasyon ihtiyaçlarını analiz edebilmesini sağlamaktı.
Pivot tablolarla ayrıntılı raporlama
İki günlük programın geniş bölümlerinden birini Pivot tablolar oluşturdu. Alanların doğru yerleştirilmesi, tarih ve sayısal değerlerin gruplandırılması, rapor düzeni, alt toplamlar, filtreler ve farklı bakış açılarıyla analiz gibi başlıkları ayrıntılı olarak ele aldık.
Aynı veri üzerinden satışların bölge, dönem ve farklı kırılımlara göre nasıl incelenebileceğini gördük. Böylece Pivot tablo yalnızca hızlı bir özet aracı olarak değil, karar vermeyi destekleyen esnek bir raporlama yöntemi olarak kullanıldı.
Atlas yapay zekâ aracı eğitimde nasıl kullanıldı?
Yıldız Holding’in kurum içinde kullandığı Atlas yapay zekâ aracını da programın iş akışlarına dâhil ettik. Excel’de yapılacak işi doğru tanımlama, ihtiyacı açık bir şekilde ifade etme, alınan öneriyi dosyanın yapısına uyarlama ve sonucu kontrol etme adımları üzerinde durduk.
Yapay zekâyı Excel bilgisinin yerine geçen bir araç olarak değil, doğru Excel bilgisiyle birlikte kullanıldığında işi hızlandıran bir yardımcı olarak ele aldık. Bir formül ya da çözüm önerisi üretildiğinde sonucun kaynak veriyle doğrulanması gerektiğini uygulamalar boyunca özellikle vurguladık.
Farklı holding şirketlerinden katılım neden değerliydi?
Holding bünyesindeki farklı şirketlerden katılımcıların aynı sınıfta bulunması, eğitimde ele alınan örneklerin çeşitlenmesini sağladı. Bir ekip için hazırlanan raporlama yaklaşımı başka bir ekibin kendi sürecine uyarlanabilecek bir fikir oluşturdu.
Ortak Excel standartlarının konuşulması; dosyaların devredilebilir, anlaşılır ve tekrar kullanılabilir biçimde hazırlanması açısından da önemliydi. Eğitim sonunda katılımcılar yalnızca yeni formüller öğrenmekle kalmadı, aynı işin daha kısa ve sürdürülebilir bir yöntemle nasıl yapılabileceğini de deneyimledi.
Diğer holdingler için uygulanabilir bir eğitim modeli
Çok şirketli yapılarda Excel kullanım seviyesi, raporlama biçimleri ve departman ihtiyaçları farklılaşabilir. Bu nedenle kurumsal eğitim programını katılımcı profiline, kullanılan Excel sürümüne ve kurumun gerçek dosyalarına göre uyarlamak gerekir.
Yıldız Holding’de gerçekleştirdiğimiz iki günlük model; kısayollar, modern Excel 365 formülleri, Pivot tablolar, VBA otomasyonu ve kurumun kendi yapay zekâ aracını aynı program içinde bir araya getirdi. Benzer bir çalışma, farklı holding ve şirket grupları için ihtiyaç analizi sonrasında departmanlara ve kullanılan sistemlere göre yeniden tasarlanabilir.
Kurumunuz için ileri düzey Excel eğitimi
Ekibiniz Excel 365 kullanıyor ancak yeni fonksiyonları günlük işlerine yeterince taşıyamıyorsa; raporlar hâlâ uzun ve tekrarlayan adımlarla hazırlanıyorsa veya kurum içindeki yapay zekâ aracının Excel iş akışlarına nasıl dâhil edileceği net değilse, programı kurumunuza göre planlayabiliriz.
Kurumsal Excel eğitimi yaklaşımını inceleyebilir veya katılımcı profili, hedefler ve örnek dosyalar üzerinden bir eğitim planı hazırlamak için kurumsal eğitim talebi oluşturabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Yıldız Holding’deki ileri düzey Excel eğitimi kaç saat sürdü?
Eğitim iki gün ve toplam 12 saat olarak gerçekleştirildi.
Eğitimde hangi Excel sürümü kullanıldı?
Katılımcılar Excel 365 kullandığı için ÇAPRAZARA, FİLTRE, BENZERSİZ, ÖZETÖLÇÜT ve GRUPLAÖLÇÜT gibi güncel özellikler programa dâhil edildi.
VBA eğitimde nasıl ele alındı?
VBA ile satış kayıtlarını bölgelere göre ayıran ve her bölge için ayrı sayfa oluşturan uygulamalı bir otomasyon senaryosu hazırlandı.
Program başka holdinglere uyarlanabilir mi?
Evet. İçerik; kurumun kullandığı Excel sürümüne, katılımcı seviyesine, departman ihtiyaçlarına, gerçek dosyalarına ve varsa kurum içi yapay zekâ aracına göre uyarlanabilir.
Eğitmen Hakkında: Ömer Bağcı
Ömer Bağcı, 30 yılı aşan eğitim deneyimiyle kurumlara Excel, ileri düzey Excel 365 ve Excel ile yapay zekâ eğitimleri vermektedir. Yıldız Holding bünyesindeki farklı şirketlerden çalışanlarla gerçekleştirdiği eğitimlerde; modern Excel 365 formüllerini, Pivot tabloları, VBA otomasyonunu ve kurum içi yapay zekâ araçlarını gerçek iş senaryolarıyla bütünleştirmiştir. Eğitimlerini yalnızca özellik anlatımına dayalı değil, kurumların kullandığı dosyalar ve günlük iş süreçleri üzerinden uygulamalı olarak tasarlamaktadır.
Kurumsal Excel ve Excel ile yapay zekâ eğitimleri için info@omerbagci.com.tr adresine e-posta gönderebilir, 0505 690 85 25 numaralı telefondan iletişime geçebilir veya iletişim formunu doldurabilirsiniz.