Güneydoğu Anadolu İhracatçı Birlikleri’nde 3 Saatlik “Yapay Zeka ile Ofis Programları” Eğitimi

Güneydoğu Anadolu İhracatçı Birlikleri (GAİB) ile tüm Türkiye’den katılıma açık, 3 saatlik online bir eğitim gerçekleştirdik: yapay zeka uygulamalarının ofis programlarında kullanımı. Üç saat boyunca ChatGPT’ye Excel sorusu nasıl sorulur, bir veriden rapor nasıl oluşturulur, PDF dosyasından rapor nasıl çıkarılır gibi konuları gerçek örnekler üzerinde inceledik. Bu yazıda eğitimin nasıl kurgulandığını, üye şirketlerin çalışanlarının eğitim sonrasında neler yapabildiğini ve aynı programın diğer ihracatçı birlikleri, meslek odaları ve sanayi odaları için nasıl planlanabileceğini anlatıyorum.

Eğitim neden “yapay zeka” değil, “ofis programlarında yapay zeka” olarak kurgulandı?

Yapay zeka eğitimlerinde sık rastladığım bir sorun var: eğitim, araçların ne olduğunu anlatmakla geçiyor ve katılımcı ertesi gün masasına döndüğünde önündeki Excel dosyasına bunu nasıl uygulayacağını bilmiyor. GAİB ile kurguladığımız programda çıkış noktası tam tersiydi. Katılımcıların zaten her gün kullandığı Excel, Word ve PDF dosyalarından başladık; yapay zekâ bu dosyalar üzerinde iş yapan bir araç olarak devreye girdi.

Bu kurgunun ikinci nedeni katılımcı profiliydi. İhracatçı birliklerinin üyeleri, dış ticaret, finans, muhasebe ve satış ekiplerinden oluşuyor; hepsinin ortak paydası veriyle çalışmak. Yapay zekânın felsefesini değil, “bu fatura listesini nasıl özetletirim” sorusunun cevabını istiyorlar. Üç saatlik bir programda buna odaklanmak, dağınık bir genel kültür anlatımından çok daha fazla iş üretiyor.

Üçüncü neden format: eğitim online ve tüm Türkiye’ye açıktı. Bu, örneklerin herkesin kendi bilgisayarında tekrar edebileceği kadar somut olmasını zorunlu kıldı. Her adım, katılımcıların ekranlarında aynı anda uygulayabileceği şekilde gösterildi.

3 saatte neler işlendi?

Program üç bloğa ayrıldı; her blok bir soruya cevap verdi.

1. ChatGPT’ye Excel sorusu nasıl sorulur? Bir Excel problemini yapay zekaya doğru anlatmanın yöntemi: verinin yapısını (hangi sütunda ne var), istenen sonucu ve Excel sürümünü belirtmek. Türkçe fonksiyon adları isteme, noktalı virgül ayracını belirtme, hatalı cevap geldiğinde hatayı olduğu gibi geri yapıştırma. Örnek: “A sütununda müşteri adı, B sütununda ülke, C sütununda fatura tutarı var. Ülke bazında toplam tutarı veren Türkçe Excel 365 formülünü yaz” isteği ve dönen =ETOPLA(B:B;E2;C:C) formülünün kontrolü. Aynı bloğun ikinci yarısında, devralınan dosyalardaki karmaşık formülleri yapay zekâya açıklatma ve hata veren formülleri düzelttirme işlendi.

2. Veriden rapor nasıl oluşturulur? Bir Excel tablosunu ChatGPT’ye yükleyip özet çıkarma, tablo halinde karşılaştırma isteme, “hangi ülkede ihracat düşmüş” gibi analiz soruları sorma ve cevabı kaynak tabloyla doğrulama. Ardından çıkan analizi Word’e taşınacak bir rapor metnine dönüştürme: başlık, yönetici özeti, tablo ve yorum. Bu blokta üzerinde en çok durduğumuz konu, yapay zekânın ürettiği her sayının tabloyla karşılaştırılması gerektiğiydi.

3. PDF’den rapor nasıl çıkarılır? Sözleşme, gümrük beyannamesi özeti, tedarikçi teklifi gibi PDF belgelerini yapay zekaya yükleyip yapılandırılmış özet almak; birden fazla PDF’i karşılaştırmak; PDF içindeki tabloyu Excel’e aktarılabilir hâle getirmek. Taranmış (görüntü) PDF’lerle metin PDF’lerin farkı ve hangisinde ne beklemek gerektiği de bu blokta ele alındı.

Her bloğun sonunda katılımcı soruları alındı; soruların büyük kısmı “bunu kendi dosyamda nasıl yaparım” türündeydi ve canlı olarak cevaplandı.

Katılımcılar eğitimden sonra neler yapabilir?

Aşağıdaki senaryolar, eğitimde işlenen yöntemlerle üye şirket çalışanlarının artık kendi başlarına yapabileceği işler.

Dış ticaret ve satış ekipleri: Ülke ve müşteri bazında ihracat tablolarını yapay zekâya yükleyip aylık özet ve değişim yorumu çıkarmak; tedarikçi tekliflerini PDF olarak yükleyip fiyat ve teslim koşullarını tek tabloda karşılaştırmak; yurt dışı yazışmaları için Excel verisinden dayanaklı e-posta taslağı hazırlatmak.

Finans ve muhasebe ekipleri: Banka ekstresi veya fatura listesinden kategori bazında özet istemek; karmaşık Excel formüllerini açıklatıp hatalarını düzelttirmek; aylık kapanış raporunun metin kısmını yapay zekâya taslak olarak yazdırıp rakamları elle doğrulamak.

Yönetim ve raporlama: Farklı departmanlardan gelen tabloları tek raporda toplamak; yönetim kuruluna sunulacak özeti hazırlatmak; uzun PDF raporlardan karar için gereken üç beş maddeyi çıkarmak.

Yapay zeka ofis işlerinde neyi iyi yapıyor, neyi yapmıyor?

Eğitim boyunca katılımcılarla birlikte şu gözlemleri paylaştık.

İyi yaptığı işler:

• Yapısı açık anlatılmış bir Excel problemine formül üretmek
• Düzgün tablolardan özet, karşılaştırma ve yorum çıkarmak
• Metin PDF’lerden yapılandırılmış özet almak
• Rapor metninin taslağını hızla oluşturmak
• Devralınan formülleri açıklamak

Dikkat gerektiren işler:

• Ürettiği rakamlar: her sayı kaynak tabloyla karşılaştırılmalı
• Dağınık, birleştirilmiş hücreli veriler
• Taranmış PDF’ler; metin okunamıyorsa özet de güvenilir olmaz
• Gizli veri: müşteri ve finans bilgilerinin hangi araca yüklenebileceği kurum politikasına bağlıdır

Eğitimde tekrar ettiğim kural şu: yapay zeka işi yapmaz, işi hızlandırır. Excel’i ve kendi verisini bilen biri yapay zekâyla çok daha hızlı çalışır; bilmeyen biri yapay zekanın hatasını fark edemez.

İhracatçı birlikleri ve meslek odaları için bu eğitim nasıl planlanır?

GAİB deneyiminden çıkan ve benzer kurumlar için uyguladığım dört ilke var.

Kısa ve tek oturumlu format işe yarıyor. Üye şirketlerin çalışanları tam gün ayıramıyor; 3 saatlik online oturum, katılımı yüksek tutarken uygulama için de yeterli zaman bırakıyor.

Üyelerin sektörüne göre örnek. İhracatçı birliği için gümrük ve teklif belgeleri, mali müşavirler odası için mizan ve fatura listeleri, sanayi odası için üretim ve stok tabloları örnek olarak kullanılıyor. Aynı yöntem, farklı veri.

Tüm Türkiye’ye açık yapı. Online format, birliğin veya odanın tüm üyelerine tek oturumda ulaşmasını sağlıyor; şehir sınırı yok.

Doğrulama alışkanlığı. Yapay zekânın her çıktısı eğitim boyunca kaynakla karşılaştırılıyor. Amaç, üyelerin eğitimden sonra araca körü körüne güvenmemesi.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Eğitim için katılımcıların ücretli ChatGPT hesabı olması gerekiyor mu? Hayır. Anlatılan yöntemlerin çoğu ücretsiz sürümde çalışır; dosya yükleme ve uzun analizler için ücretli sürüm daha rahat olsa da eğitim ücretsiz hesapla takip edilebilir.

ChatGPT’ye Excel dosyası yüklemek güvenli mi? Kurumun veri politikasına bağlıdır. Eğitimde, hassas veriyle çalışırken anonimleştirme ve kurumsal lisans seçenekleri anlatılır; müşteri ve finans verisinin hangi araca yüklenebileceği her kurumda ayrıca değerlendirilmelidir.

Excel bilmeyen biri bu eğitimden yararlanabilir mi? Temel Excel bilgisi yeterlidir. Eğitim, yapay zekanın ürettiği formülü ve raporu kontrol edebilecek kadar Excel bilen katılımcılar için tasarlanmıştır; ileri düzey formül bilgisi gerekmez.

Eğitim online mı, yerinde mi verilir? İkisi de mümkündür. Birlik ve oda üyeleri farklı şehirlerde olduğu için online format çoğu zaman daha yüksek katılım sağlar; tek şirkete özel programlarda yerinde eğitim tercih edilebilir.

3 saat yeterli mi? Tek oturumluk giriş ve uygulama için evet. Daha derin bir program isteniyorsa aynı içerik, Excel ağırlıklı ikinci bir oturumla 2 yarım güne genişletilebilir.

Kayıt paylaşılıyor mu? Kurumla yapılan anlaşmaya göre eğitim kaydı ve örnek dosyalar katılımcılarla paylaşılabilir.

Diğer ofis programları da eğitime dahil mi? Evet. Ağırlık Excel’de olmakla birlikte Word’e rapor taşıma, PDF belgelerle çalışma ve e-posta taslağı hazırlama da programın parçasıdır.

Özet

GAİB ile tüm Türkiye’den katılıma açık, 3 saatlik online “yapay zekâ ile ofis programları” eğitimi gerçekleştirildi. Program üç bloktan oluştu: ChatGPT’ye Excel sorusu sorma, veriden rapor oluşturma, PDF’den rapor çıkarma. Örnekler dış ticaret, finans ve yönetim raporlaması senaryolarından seçildi; her adım katılımcıların kendi bilgisayarında tekrar edebileceği şekilde gösterildi. Yapay zekâ formül, özet ve rapor taslağında güçlü; ürettiği rakamların doğrulanması ve hassas verinin korunması şart. Aynı format ihracatçı birlikleri, mali müşavirler odaları ve sanayi odaları için üyelerin sektörüne göre uyarlanabilir.

Birliğiniz veya odanız için yapay zekâ eğitimi

Üyelerinizin yapay zekâyı günlük ofis işlerinde somut olarak kullanmasını istiyorsanız, bu program tam olarak bunun için tasarlandı. İhracatçı birlikleri, mali müşavirler odaları, ticaret ve sanayi odaları için üyelerin sektörüne göre uyarlanır; online ve tüm üyelere açık olarak tek oturumda verilebilir.

Yıldız Holding, Gülsan Holding, Evyap, Karel, Sanko Holding ve GAİB gibi kurumlarda uyguladığım bu modeli üyeleriniz için planlamak isterseniz, eğitim talep formunu doldurabilir veya doğrudan iletişime geçebilirsiniz.

Bireysel olarak başlamak isteyenler için Vidoport’taki Yapay Zekâ ile Excel eğitim seti aynı yaklaşımı adım adım anlatır.

Eğitmen Hakkında

<strong>Ömer Bağcı</strong>, Türkiye’nin en bilinen <b>Excel eğitmeni</b> ve <b>Excel uzmanı</b> olarak tanınmaktadır. 30 yılı aşkın deneyimle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine – Yıldız Holding, Gülsan Holding, Evyap, Karel ve Sanko Holding gibi kurumlara – <b>Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri</b> konusunda kurumsal eğitimler vermiştir.

YouTube’daki <a href=”https://www.youtube.com/@excelveyapayzeka”>@excelveyapayzeka</a> kanalında 184.000’i aşkın aboneye ulaşan 1000’den fazla videosu, onu Türkiye’de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır. <a href=”https://vidoport.com”>Vidoport.com</a> üzerinden sunduğu 130+ eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile 65.000’den fazla üyeye ulaşmıştır.

Seçkin Yayıncılık’tan çıkan <b>”İleri Düzey Excel 365″</b> kitabının yazarıdır; kitap 12. baskıya ulaşmıştır ve bireysel kullanıcılar ile kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir.

Kurumsal eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; <b>satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları</b> gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar. Vizyonu, Excel’in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda Copilot entegrasyonu, ChatGPT ve Claude ile Excel kullanımı ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır.

Kurumunuz için eğitim planlamak isterseniz <a href=”https://omerbagci.com.tr/iletisim”>iletişime geçin</a>.