Excel Eğitimlerimize Hoş Geldiniz!
Microsoft Excel 365 versiyonlarında kullanmaya başladığımız onay kutuları ile ilgili proje takip sistemini nasıl oluşturabileceğimizi adım adım inceleyelim.
1. Excel Tablosunun Hazırlanması
- Boş bir Excel sayfası açalım.
- Listemizi oluşturalım:
- A sütunu: Boş bırakılacak.
- B sütunu: Rakamlar yer alacak.
- C ve D sütunları: Proje adı, adımlar ve açıklamalar yazılacak.
- Örnek proje adımları:
- Proje Sahibi: Ömer Bağcı
- Proje Adı: Ev Projesi
- Adımlar: Adım 1, Adım 2, …
Bu şekilde projeye ait farklı adımları, açıklamaları, miktar ve tutar bilgilerini içeren bir liste oluşturuyoruz.
2. Onay Kutularının Eklenmesi
- Ekle menüsüne giderek Onay Kutusu ekleyelim.
- Proje adımlarının yanına onay kutularını ekleyelim.
- Onay kutularını kopyala-yapıştır ile tüm adımlara uygulayalım.
Amaç:
- İşlem tamamlandığında onay kutusu işaretlenecek.
- İşaretlenen satırın tutarı toplam tamamlanan projeye eklenecek.
- Tamamlanan proje yüzdesi otomatik hesaplanacak.
3. Toplam Tutarın Hesaplanması
- Miktar ve Birim Fiyatı çarparak Tutarı hesaplayalım:
=Miktar * Birim Fiyat - Toplam Tutar için:
=TOPLA(Tutar Aralığı) - Onay Kutusu İşaretlendiğinde ilgili tutarı tamamlanan toplam tutara ekleyelim:
=EĞER(Onay Kutusunun hücresi=DOĞRU; Tutar; 0) - Tamamlanma Yüzdesi:
=Tamamlanan Tutar / Genel Toplam Tutar - Koşullu Biçimlendirme Kullanarak
- %50’nin altındaysa kırmızı,
- %50-80 arası sarı,
- %80 ve üzeriyse yeşil olacak şekilde renklendirme yapalım.
4. Proje Takip Sayfasının Oluşturulması
- Yeni bir sayfa ekleyelim ve tüm projeleri buraya listeleyelim.
- Proje bazında tamamlanma yüzdesini buraya çekelim.
- Her proje için tamamlanan ve kalan oranları hesaplayalım:
=1 - Tamamlanan Yüzde - Verileri Excel’de filtreleyerek projeleri duruma göre takip edelim.
Sonuç:
✔️ Excel 365 ile Onay Kutularını kullanarak proje takibi ve ilerleme yüzdesini kolayca hesaplayabilirsiniz.
✔️ Koşullu biçimlendirme ile süreci görsel olarak takip edebilirsiniz.
✔️ Farklı projeler için ayrı sayfalarda takip sistemleri kurabilirsiniz.
Benzer projeleri siz de oluşturabilirsiniz!
📌 Daha fazla Excel eğitimi için bizi takip edin.